邮件合并:来自是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中，先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、品光受下轴邮编等)，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印晶出来，也可以以邮件形式发出去 。
- 中文名称 邮件合并
- 外文名称 Mail Merge
- 类型 办公软件
- 应用领域 批量打印信封、信件、请柬等
- 操作步骤 准备数据源，准备模版，邮件合并
应用领域
来自1、批量打印信封:按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印360百科信件:主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，析微意季信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、探少游令硫属附众批量打印工资条:从电子表格调用核数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同买环右显院美由解述灯字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩老单:从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等翻率磁的常资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
领故些造衣示 8、批量打印准考证、明外区座师料剧信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源(电子表速志倍校内娘决杆娘反格、数据库)等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件检犯身越项降合并功能打印出来!
操作步骤
2003
Microsoft Office邮件合并的操作方法:
第一染粒收第觉粒皇视呢巴或步:准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQ代赶类L语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。
概述图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里女际号印吗味言思盐年计面有一个工作簿"录取采候动通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记州村录按照指定的模板打印成录取通知书。
第二步:准备模局客安室田板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
图二是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子(大标听题和序列号我就省了啊)。
第三步:邮件合并
打开模板文件t第妈获开渐emplate.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图三，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
下面，step by step,follow me:
1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上"打开数据源"的按钮(图三中第二个)，选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。如图四。
2.插入数据域
这里，我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学:"之前)
2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中黄色圆圈)，在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图五:
2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口)
重复上述操作数次，依次插入其他元素(院系，专业，学制等)。全部完成之后，模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用黄圈标出):
3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮)，即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步:完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录)，并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图:
两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。
邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.
2007
鉴于使用office2007的用户也不少，下面将介绍在2007版中邮件合并操作方法。
1、打开word模板，依然是录取通知书，找到邮件选项卡，按图1所示方法打开邮件合并向导。
2、如图2所示，选择当前文档格式为信函(根据实际需要选择)，点击下一步，如图3所示，选择"使用当前模板"，点击下一步，如图4所示，选择第一项"使用现有列表"，再点击下面的"浏览"选取对应的数据源(我在操作的时候，数据源选取excel2007的文件，word提示"无法打开数据源"，如果用户出现这种情况，建议把07的excel转换为03的再打开)。
3、点击打开数据源后，弹出图5所示对话框，点击选项，勾选表格、视图、系统表、同义词，点确定，弹出图6所示对话框，点击确定，完成数据源的选择。
4、插入域
将光标放在"同学"前面，点击"插入合并域"下拉菜单(图1中红色矩形框)，选择"姓名"，完成这个域的插入，按同样方法继续插入其他域，完成这个步骤。
5.开始邮件合并，点击"完成并合并"按钮(图1中红色矩形框)，选择"编辑单个文档"，若可以直接打印，则选择"打印文档"，与2003版的操作类似。
2010
下面以在Word2010中使用"邮件合并向导"创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述:
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到"邮件"分组。在"开始邮件合并"分组中单击"开始邮件合并"按钮，并在打开的菜单中选择"邮件合并分步向导"命令。
第2步，打开"邮件合并"任务窗格，在"选择文档类型"向导页选中"信函"单选框，并单击"下一步:正在启动文档"超链接。
第3步，在打开的"选择开始文档"向导页中，选中"使用当前文档"单选框，并单击"下一步:选取收件人"超链接。
第4步，打开"选择收件人"向导页，选中"从Outlook联系人中选择"单选框，并单击"选择'联系人'文件夹"超链接。
第5步，在打开的"选择配置文件"对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击"确定"按钮。
第6步，打开"选择联系人"对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击"确定"按钮。
第7步，在打开的"邮件合并收件人"对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击"确定"按钮。
第8步，返回Word2010文档窗口，在"邮件合并"任务窗格"选择收件人"向导页中单击"下一步:撰写信函"超链接。
第9步，打开"撰写信函"向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击"地址块"、"问候语"等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击"下一步:预览信函"超链接。
第10步，在打开的"预览信函"向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击"下一步:完成合并"超链接。
第11步，打开"完成合并"向导页，用户既可以单击"打印"超链接开始打印信函，也可以单击"编辑单个信函"超链接针对个别信函进行再编辑。
Word 2013 邮件合并 常用按钮，如图8:
