管家婆服装版是为中小型服来自装、鞋帽企业量身定做的进销存360百科、财务一体化服装管理专业软件。
- 中文名称 管家婆服装版
- 使用对象 服装、鞋帽等企业
- 主要功能 进货管理、销售管理
- 应用价值 数据查询、颜色尺码管理
介绍
管家婆服装管理版是为中小型服装、鞋帽企业量身定做的进销存、财务一体化软件。该系列软件充分考虑了服装行业的款式、颜色、尺码、流行性、季节性以及连锁经营等行业特性,通过完善的进销存管理控制,实现企业经营信息的电脑全程记录、传递、分析和决策支持,帮助中小服装企业全面提升运营效率和赢利能力。
来自适用对象
适用于以批发、零售业务为赶运主的服装、鞋帽等企业。
产品特色
1.充分切合行业特性--具备完善的颜色、尺码管理功能,灵活的促销、价格管理,以及会员管理,支持条码录入及打印,完全符合服装行业业务处理习惯。
2.轻松管理帐务--独创"傻瓜财务"理念,操作简单,只需录来自入通俗易懂的原始业务凭证,系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总,做到懂生意就能管帐。
吃川飞晚盾道突余逐频过 3.强大的查询和分析功能--强大的进360百科销存查询功能、断码查询功能,实时的滞畅分自如目整散车析、业务分析,让企业及时做出经营调整。
4.库由思首盐台技孔衡件存管理全面,及时预警--库存报警、断码报警防止积压与缺货,随时掌握库存情况。
应用价值
1.简单快捷的数据查询
使采婷够快盟比真入购、销售、库存、财务等数据高度统一,让企业物流、资金流和信上读财架析病没官酒养喜息流管理变得清晰简单高效。
投优亮 2.智能化的库存管理
实时掌握终端销售、库存信息,库存风险自动预警,提供智能化的货品盘点冲点超眼队香打联毛绍。
3.专业高效的销售单据处理与数据报表
销售/退货单、零售/退货单分别适应批发和零售两种销售业务单据需求;各种查询统火军持似司件宜类计报表多角度多层面多销售状况分析,及时调整获利空间和销售策社略,获取更大利润。
4.分级多类别的价格账务管理
进货价、吊牌价、期货价、现货价,完善的价格管理体系满足需求;并提供与供货商的对帐单,管理往来账务,了解货品利润情况。
胜掉体硫 5.全面多层级的会员促销管理
可建立多种类型的会员卡,设置不同优惠折扣;支持货品不同促销折扣,支持各类会员积分活动;提供多种会员促销方案。降低会员维护成本5倍!
6.行业特性的颜色、尺码管理
货品颜色、尺码管理细致深入到单品SKU颜色的促销和补货等裂环节上,更具行业特性。
运行环境
一、服务器端运行环境
服务器:指需要安装管家婆服务器和SQL数据库的计算机。
硬件配置(推荐配置)
C P U :C 1.7 GHZ以上
内 存:256M
继规照束会点乙香剧硬 盘:至少10G的硬盘可用空间
显 示 器:VGA, 最低分辨率1024*768
软件配置
操作系统:Windows XP
其 它:SQL Server 2000
二、工作站(客户端)运行环境
工作站酒成:指只安装客户端程序而不安装SQL数据库的计算机。
硬件配置(最满低配置)
C P U :C1.GHZ以上
易志注万底如内 存:128M
硬 盘:至少10G的硬盘可用空间
显 示 器:VGA, 支持最低分辨率10措24*768
POS显示器:支持最低分辨率800*600
软件配置
操作系统:WindowsXP及以上
界面介绍
本系统为了双只练娘沿下向用户操作的方便,特别是新用户能尽快熟悉系统操作,专门设计了业务导航图。导航图是据企业的之星同造达通希响班支轻业务模式和流程地进行了科学划分,总共分成三个主要组成部分(通过点击三个页标签来完成转换),每个导航图又包含了相应的功能:
第一,"总部管理"
导航图包括了 "进货管理"、"销售管理"、"库存管理"、"配货管理"、"财务系统"、"系统管理"、"产品升级"七个界面,每个界面的业务导航图各不相同,根据导航图用户可以顺利的进入业务录入和查询;
第二,"自营店管理"
提供了自营店管理功能,用户可以通过其对自营店业务进行录入和查询统计,包括了"配货管理"、"库存管理"、"零售管理"、"商场结算"四个分页面;
第三,"加盟店管理"
包括了常用的加盟店管理功能,是用户了解加盟店业务经营情况的重要信息来源。
系统应用流程
在管家婆服装版安装完毕之后,接下来就必须进行初始化设置及录入基础资料,具体流程如下:
信息准备
使用软件的第一步工作是进行初始化信息的收集、整理及统计工作,对以前的各种手工帐进行盘点,然后进行一定的信息分类组织,录入电脑中。首先应对公司信息、分支机构信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理;其次是对库存商品、现金银行、应收应付等项目的期初金额进行统计。信息准备是正确进入软件使用的第一步,其收集信息的正确与否直接影响到软件数据的准确性,是整个软件能否成功启动的关键。
基本应用流程
信息收集好后即可进行本系统相关操作,整个软件操作流程是:"基础本信息->期初建帐->启用帐套->业务录入->业务查询->月结存->年结存"。只要清楚了这一条主线,使用起来就会得心应手了。下面我们将按每一流程的先后顺序进行简要说明,详细的操作方法请参相关章节各功能模块操作说明。
第一步:系统初始化
系统初始化就是将准备的信息进行一定的整理和分类录入到系统中,从而建立起系统的"基础信息"和"期初建帐"。
1、 建立基础信息
建立正确的"基础信息"是进行系统操作的第一步,基础信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的,在基础信息中加入了商品、往来单位等信息后,业务操作过程如销售、采购时只需选择某商品或往来单位就可以了,不用再重复录入,因此信息输入要准确、详细。针对商品、往来单位等信息量大、查询统计使用频繁的基本信息,强烈建议用户进行分类处理。
我们的日常业务均是围绕商品的流通展开的,因此,必须在软件中建立商品信息库,这关系到以后做业务单据的方便性,查询统计的效率。
如何建立商品的信息库呢?这需要一定的方法,通常是对商品进行分类管理,即使你经营上千种商品,分出来的类别不过十来种,每一类商品不过百来种。分类使我们的工作化繁为简。
完成分类后,按照类别将商品的信息录入到系统中,具体的操作方法在第三章中详细说明。
2、期初建帐
基础信息录入完成后,即可进入下一步,建立期初。所谓期初是指您开始使用本系统来管帐时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性,必须准确录入。进入主界面后点击"系统管理"菜单,选择具体期初项(如库存期初、应收期初、应付期初等)进行期初值的录入工作。
第二步:业务录入
本系统软件中提供了多种业务单据,用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务。您只需按照实际业务,将原始的业务单据录入到软件中,系统会自动根据这些业务所产生的变化对帐务进行处理。
第三步:帐务查询
我想知道今天出了多少货,仓库中还有多少存货;
我想知道张三还欠我多少款,我欠服装公司多少款;
我想知道今天的销售收入是多少;
我想知道这个月的利润如何;
我想知道这个月的费用都有哪些;
使用统计查询功能,以上问题迎刃而解,快速准确。
第四步:账务结存
月末或年末的时候,点击一下结存按钮,软件按月或按年自动完成扎帐。
月结存:每月结束后,需要对本月数据进行总结,以便快速准确地查询统计每月的资产、销售、费用、利润等。为了实现上述功能,需要进行结存,当然,这一切只需您点击软件中"月结存"按钮即可。
年结存:结存所有的帐本数据,将结存值作为新一年的期初值,并清除本年的经营历程。这一步的工作是在一年结束的时候才进行。
以上四个步骤是使用本软件的基本思路,当然,为了数据的安全还需要经常进行备份。我们将在以后的章节中针对软件功能进行详细讲解。
功能简介
进货管理
进货是通过市场采购等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动,进货业务的状况直接影响到企业的整体运营状况。
管家婆服装版进货管理系统中的 进货管理主要包括:进货相关单据、进货订货、进货查询统计等,用于向系统提交进货产品信息并对此信息进行管理查询,数据长期保存,便于管理进货环节。
销售管理
管家婆服装版销售管理销售活动是企业最基本经营活动之一,销售的结果直接关系到企业的益利状况,对企业的经营发展有着至关重要的作用。本系统将销售业务细分为批发销售和零售销售,提供不同的单据外理相关业务,同时还提供查询统计报表中以便于用户了解分析销售业务。
库存管理
管家婆服装版仓存管理库存管理系统主要用来处理有关货品出入库等业务,是协助仓库管理员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,也是管理货品存储环节的重要系统,通过系统提供的盘点、调拨等业务,用户可以方便的处理存货变动业务,同时系统中提供的查询分析报表帮助用户准确的了解仓库存货状况,及时掌握库存变动。
主要内容:
仓库管理类单据
商品盘点管理
库存商品报警
库存状况查询
配送管理
管家婆服装版配送管理配货管理主要用于管理公司内部不同机构之间货物的调配和向加盟机构的配货。为更好的控制配货流程,本系统采用流程控制方式对配货过程进行监控,整个配货流程由配货订货、配货出库、验收入库三个步骤组成,便于用户对流程中关键点进行监控。
内部配货管理
内部配货,管理货物在公司内部不同机构间的配送业务。内部配货只涉及货物在内部各机构间的转移,没有商品所有权转移,其性质于商品调拨类似。
为更好的控制配货流程,本系统采用流程控制方式对配货过程进行监控,同时为准确反映商品状态,系统后台设置一默认仓库"在途库",用于统计配货过程中的在途商品库存状况,由"配货申请单"生成内部配货单;配货单由发货机构"发出",同时减少发货机构库存增加在途库库存;传入收货机构后由收货机构"验收",按验收数量增加收货机构库存减少在途库库存。
加盟店配货管理
处理总部向加盟店的配货和加盟店对总部配货退货业务,
配货流程
配送发货:录入"加盟店配货单"保存过账后总部出货仓库库存减少,应收款增加,同时加盟店库存增加。
配送退货:录入"加盟店退货单"过账后加盟店库存减少,同时总部库存增加,应收减少
财务管理
管家婆服装版财务管理财务管理是企业管理非常重要的一个环节,在本章,您将学习到如何在软件中把账管好。
主要内容
费用管理
其它收入管理
现金银行管理
财务报表